Alles in Excel
Projektplanung, Mitarbeitereinsatz und Flächenauslastung liefen ausschliesslich über manuelle Excel-Tabellen — fehleranfällig und nicht skalierbar.
Wie ein mittelständisches Außenwerbungsunternehmen mit ai-io.ch 10–20 Stunden wöchentlicher Planungsarbeit eliminierte — und in wenigen Wochen eine massgeschneiderte KI-Projektsteuerung live brachte.
Ein etabliertes Außenwerbungsunternehmen mit wachsendem Geschäft — aber Prozessen aus der analogen Welt. Die Schmerzen waren konkret und messbar.
Projektplanung, Mitarbeitereinsatz und Flächenauslastung liefen ausschliesslich über manuelle Excel-Tabellen — fehleranfällig und nicht skalierbar.
Die Geschäftsführung verbrachte einen Grossteil der Arbeitszeit mit operativer Detailplanung statt strategischer Steuerung des Unternehmens.
Werbeflächen-Auslastung, Projektstatus und Mitarbeiterverfügbarkeit waren zu keinem Zeitpunkt zentral einsehbar. Entscheidungen basierten auf veralteten Daten.
Kundenstammdaten, Vertragsdetails und Projektverläufe existierten dezentral. Wissen war personengebunden und nicht institutionalisiert.
Montage-Teams wurden ohne digitales System disponiert. Aufhänge- und Abbaustermine, Routenplanung und Auftragsdetails liefen über Telefon und Zettel.
Das Unternehmen wusste: KI ist wichtig. Aber was genau, wo und wie — das fehlte. Voice Agents, Angebots-KI, Corporate LLM — ohne Analyse: Orientierungslosigkeit.
Wir wollten KI einführen und vorne mit dabei sein. Voice Agents klang interessant, vielleicht Angebotsprozesse automatisieren. Aber uns fehlte die Klarheit, wo wir wirklich anfangen sollen.
Wir folgen nicht blind den Ideen des Kunden. Wir analysieren zuerst — und entwickeln dann Lösungen, auf die der Klient selbst nicht gekommen wäre.
Statt sofort Tools zu implementieren, analysiert ai-io.ch das gesamte operative Fundament: Abläufe, Schnittstellen, Datenpfade, Zeitfresser und strukturelle Schwachstellen. Dabei fallen Dinge auf, die dem Kunden selbst oft nicht bewusst sind.
Analyse-FirstDie Analyse ergab: Der grösste Hebel liegt nicht in Voice Agents oder Corporate-LLMs — sondern in der Digitalisierung der Kern-Betriebsprozesse. Erst danach kann KI wirklich wirken. Wir priorisierten den Quick Win mit maximalem Langzeitwert.
Strategische KlarheitUnser Entwicklungsteam nutzt moderne KI-Coding-Systeme und Multi-Agent-Workflows, um massgeschneiderte Software in einem Bruchteil der üblichen Zeit zu liefern. Was früher Monate dauerte, realisieren wir in wenigen Wochen — ohne Qualitätsverlust.
Exzellenz in AusführungDie Lösung wurde nahtlos in die bestehende Infrastruktur integriert. Mitarbeiterschulungen sorgten für unmittelbare Akzeptanz. Kein langer Rollout — produktiver Betrieb von Tag 1.
Reibungsloser ÜbergangKI-Systeme sind keine Einmallieferung. ai-io.ch begleitet den Kunden iterativ: neue Module, wachsende Datenbasis, smarte Automatisierungen — die Plattform wächst mit dem Unternehmen.
Langfristige PartnerschaftKein Standard-Tool. Keine Kompromisse. Eine Plattform, die exakt auf die Prozesse dieses Unternehmens zugeschnitten ist — und mit ihm wächst.
Vollständige Verwaltung aller Werbeflächen-Projekte — von der Buchung bis zur Demontage. Status-Tracking, Termine, Auftragsdetails: alles an einem Ort, immer aktuell.
Digitale Kapazitätsplanung für Montage-Teams mit automatischer Terminkollisionsprüfung. Kein Doppelbuchung, kein Informationsverlust — Disponierung per Klick.
Custom KPI-Dashboards für die Geschäftsführung: Auslastung aller Werbeflächen, Umsatz- und Projektübersicht, Mitarbeiterkapazitäten — alles live, keine manuelle Aufbereitung.
Statusbenachrichtigungen, Aufgaben-Routing und Eskalationsmechanismen laufen vollautomatisch. Das System arbeitet im Hintergrund — das Team fokussiert auf die Arbeit.
Intelligente Vorschläge für Ressourcenzuweisung auf Basis historischer Projektdaten. Das System lernt mit und optimiert Einsatzplanung kontinuierlich.
Die Infrastruktur läuft auf Servern nach Wahl des Kunden. DSGVO-konform, nDSG-ready. Alle Zugänge und Schlüssel verbleiben beim Kunden — keine Abhängigkeit von ai-io.ch.
Der Unterschied zwischen gut und exzellent — in konkreten operativen Ergebnissen.
Diese Case Study zeigt ein Muster, das ai-io.ch in nahezu jedem mittelständischen Projekt beobachtet.
Viele Unternehmen kommen ohne präzise Anforderungen. Das ist kein Mangel — es ist der Ausgangspunkt. Die Aufgabe exzellenter KI-Beratung ist es, gemeinsam herauszufinden, wo der grösste Hebel liegt.
Kein KI-Agent und kein Tool kann einen schlecht strukturierten Prozess reparieren. Der erste Schritt ist immer: verstehen, was wirklich passiert. Dann entscheiden, was automatisiert werden soll.
Im KI-Zeitalter ist Umsetzungsgeschwindigkeit ein strategischer Faktor. Während Sie abwarten, setzt Ihr Wettbewerber um. Dieses Unternehmen hatte in wenigen Wochen eine Lösung live, die Monate einspart.
Generische SaaS-Tools lösen generische Probleme. Wenn Ihr Unternehmen spezifische Prozesse und Anforderungen hat, braucht es eine spezifische Lösung — die Sie langfristig unabhängig macht.
„Mir ist die Kinnlade heruntergefallen. Ich hätte nicht gedacht, dass sowas überhaupt mit KI möglich ist — und schon gar nicht in dieser Geschwindigkeit."— Geschäftsführer, Außenwerbungsunternehmen, DACH-Region
Wir analysieren Ihre Prozesse — kostenlos und unverbindlich. In einem Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam, wo KI in Ihrem Unternehmen den grössten Hebel hat.
